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台日國際扶輪親善會 年度行事曆(例行參考用)

日程

工作項目

備註

細項備註

元月 辦理年度扣繳作業   【年度扣繳作業】每年1月 (1/31以前完成)
辦理年度扣繳作業:一般只有全(兼)職人員1-2位以及本年度受贈捐款單位(ex.中華民國扶輪米山會 新台幣 12,000)須辦理扣繳,但前一年若有舉辦其他大型會議活動,有邀請表演者-屬於「執行業務所得」的人員或單位,也要辦理扣繳(付款時需請對方填寫完整個資,以方便隔年的扣繳作業)。並寄發扣繳憑單。ex.親善大會的表演者(個人或團體)
編製上年度工作報告及年度決算 會計年度為1-12月  
1-3月 召開理監事會議(3)   報告上年度決算
3-4月 各地區會員代表改選 兩年一次 原本每5位會員產生一名會員代表但因某些地區會員眾多改成每10位會員產生一名會員代表
*每個地區至少產生5位會員代表
國際年會台灣館款項贊助
*本會例行贊助新台幣60,000元
於最近一次理監事會議列入討論提案,通過後執行(若來不及提理監事會議,可先由理事長核可後先行捐出,後提理監事會議追認)  
4-6月 召開理監事會議(4)    
5月 辦理年度機關團體結算申報   5/31以前申報
(1)下載結算申報軟體(每年更新),填妥申報資料,檢查無誤後上傳。
(2)備齊應繳文件,郵寄或親自送件至稅務機關(ex.第1-6屆會館在台中,資料皆送至台中市國稅局民權稽徵所)。
5-6月 召開會員代表大會   需避開國際年會,改選年增加選舉
理監事改選 兩年一次 任期為扶輪年度,理事長選出日期當日即開始任期.
擇期舉行 就任晚會.
7-9月 召開理監事會議(1)   7月初產生理事長、 執行長、 財務長 名單
法人變更登記 *新屆次開始時 9月完成
顧問/諮詢顧問/會務人員 聘書製作及寄送 *新屆次開始時 會務人員聘書已完成
顧問-由理事長推薦(無人數限制)
諮詢顧問-由已卸任顧問擔任
顧問/理監事/會務人員名片編印 *新屆次開始時 名片可由印刷廠直接寄送
9月 中秋禮品寄送   使用大會預算,沒送可過年送禮或是不送.
10-12月 召開理監事會議(2)   預定於12月17日舉行
需增加理監事會召集人桌牌
編製本年度工作計劃及年度預算   1月1日-12月31日
12月 寄送新年賀卡(日方) 通常在12月10-15日前寄送  
台灣米山會年度大會舉行,本會例行捐款贊助獎學金經費新台幣12,000元,以替代賀儀 於最近一次理監事會議列入討論提案,通過後執行(若來不及提理監事會議,可先由理事長核可後先行捐出,後提理監事會議追認) 在大會預算內



台日國際扶輪親善會 .台日国際ロータリー親善会.Taiwan-Japan Rotary Goodwill Association
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